O GEPS cria uma base unificada de
informações sociais sobre as famílias mais carentes do
município, cujo objetivo é subsidiar a formulação, a implantação, monitoramento
e a
posterior avaliação de políticas e programas na direção da Gestão Plena da
Assistência Social no Município.
A partir de uma base de dados única contendo informações sobre todos os
programas sociais em ação no município, sobre as famílias beneficiárias destes
programas e dos benefícios efetivamente concedidos, será possível a gestão
eficiente da concessão dos benefícios, o acompanhamento das condicionalidades
e da evolução das famílias beneficiarias de todos os programas sociais em ação
no Município, sejam eles Federais, Estaduais, Municipais ou mesmo privados.
O sistema possibilita a focalização no público específico através da
identificação e
qualificação, no Cadastro Único do Município, do publico alvo de cada benefício
concedido pelos Projetos ou Programas do cadastro de programas sociais de
acordo com os objetivos específicos de cada um.
Com a adoção do sistema será possível disponibilizar um atendimento mais digno à
população carente e o monitoramento constante visando à concessão do beneficio
adequado, bem como a geração de informações seguras e confiáveis para dia-a-dia
desde o nível mais operacional até o planejamento estratégico de ações futuras.
1) Qualidade dos dados - O sistema possibilita a garantia da qualidade de dados,
eliminação
de inconsistências e atualização dos cadastros atualmente existentes no
Município, através
da emissão de diagnósticos relacionando eventuais inconsistências e da emissão
de relatórios identificando, no cadastro, claramente (Bairro, Endereço, Nome e
No. do documento), quais as famílias ou pessoas, cujos dados necessitam ser
corrigidos ou atualizados, seja através de visita domiciliar ou diretamente
no sistema.
2) Gestão - O GEPS implementa a Base de Dados Social do município, com a criação
do Cadastro Único Municipal, pelo cadastramento de famílias não incluídas no
Perfil
do CadÚnico do Bolsa Família e dos atendimentos efetuados e benefícios
concedidos a estas famílias por toda a rede socio-assistencial do município.
O sistema possibilita o registro de outros benefícios concedidos pela Educação,
Saúde, SINE, CRAS, PAC, BPC e a importação do cadastro das famílias, benefícios
concedidos e condicionalidades dos programas sociais já automatizados
(Bolsa Família, GIL, Pro-Social...).
Provê ferramentas de controle operacionais extremamente simples e eficientes
para auxiliar em atividades como planejamento e agendamento de atendimentos e
visitas domiciliares, campanhas e ações específicas, recadastramento e
atualização de
dados cadastrais e armazenamento e controle dos formulários.
Além de disponibilizar dados sintéticos confiáveis para a realização de
diagnósticos
objetivando a identificação e qualificação de famílias ou áreas de maior
vulnerabilidade e risco social.
3) Indicadores -Posteriormente, com dados de qualidade e gestão mais eficiente,
o sistema possibilita a implantação da “Gestão por Indicadores”, a partir do
acompanhamento do desempenho (dos operadores dos programas, das famílias e
dos próprios programas sociais) através de indicadores já existentes (IDF, IGD,
ODM,..) ou de outros indicadores de avaliação e monitoramento de desempenho
definidos pelos próprios gestores do Município.
Facilidades
O GEPS é baseado em um conjunto de tecnologias genericamente
denominadas “DW - Data Warehouse” ou “BI - Business Intelligence”, que
permitem a manipulação de grandes volumes de dados de maneira inteligente,
extremamente fácil e intuitiva.
Portanto, o uso desta ferramenta possibilita aos Coordenadores e Gestores dos
programas Sociais no Município, a extração de informações de grandes bases
de dados de diversas maneiras. Podem ser extraídas informações desde o nível
mais alto, apresentando informações sintéticas, até o nível mais profundo de
detalhe.
Permite efetuar a importação e cruzamento de dados originados nas mais diversas
fontes, tais como secretária de educação, Saúde, programas sociais, Obras,
Caixa Econômica Federal, IBGE, MDS, SUS, etc.
O sistema possibilita, com acesso controlado através de níveis de senhas, a
construção, de maneira simples e intuitiva por parte dos próprios usuários, de
consultas, relatórios e gráficos operacionais e gerenciais de acordo com suas
próprias necessidades, através da seleção, cruzamento e agrupamento de
qualquer subconjunto de dados existentes na base de dados sociais do Município;
Facilidades adicionais
Telefonia - Disponibilização de informações dos cadastros e benefícios
diretamente para os beneficiários através de serviços automatizados de
atendimento telefônico,
disponível 24 h/dia, sem necessidade deslocamento até o posto de atendimento ou
CRAS.
Cartão Cidadania – A concessão de benefícios que pode ser convertidos em credito
financeiro, como por exemplo a Cesta Básica, poderão ser carregados e
armazenados periodicamente no “Cartão do Cidadania” o que possibilita a
autonomia do beneficiário em relação ao usufruto do benefício na rede conveniada
dentro do próprio Município.
Além de outras vantagens como a possibilidade de acesso a todos os recursos e
benefícios oferecidos pela rede sócio-assistencial do município de maneira
ampla, segura, fácil e transparente e através do registro deste acesso, gerar
automaticamente e de forma segura, informações para a gestão e monitoramento
da concessão de serviços e benefícios nas diversas áreas da Prefeitura.
Geo referenciamento - Disponibilizar visões espaciais e geo-referenciadas dos
dados
contidos na base unificada (Equipamentos, Cadastros, Benefícios...), através do
geo-processamento destas informações, envolvendo ações de Assistência Social,
Saúde, Educação etc. com o objetivo de permitir a territorialização do
monitoramento e avaliação de sua execução.
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